今日は、どじょ主が実際におこなっている「パスワード管理法」を紹介します。

簡単に言うと「エクセルファイルで管理」なのですが、工夫することで、
昨日の「パスワード管理法（１）」で書いた３つの条件・・・
「ぜったいになくさない」
「ぜったいに漏れない」
「使いやすい」
・・・を、満たすようになります。

かなりめんどくさそうですが、
安全な管理法を一度つくってしまえば、あとはほとんど手間いらず。

管理法の一例として参考にしていただき、「自分の管理法」を確立してください。

 

０．パソコンのセキュリティ対策をする
まずは、大前提。
自分のパソコンが覗かれていたりしたら、どんなシステムも意味がない。

・WindowsUpdateを怠らない。
・優秀なセキュリティソフトを入れる。
・定期的なマルウェア・スキャンで、チェックする。
・WiFiにパスワード設定する。
など、パソコン周りのセキュリティ環境を整えます。

 

１．マスターパスワードを２つ決める
ぜったいに忘れない、自分しかわからない、なおかつちょっと長め（8文字以上）の、
マスターパスワードを２つ決めます。

「座右の銘」や「初恋の人の名前」といったものにすると、
上記の条件を満たしやすいかな。
たとえば、「ikiterudakedemarumouke」だったら22文字だから、
どんな優秀な解析ソフトなどを使っても、バレません。

ついでに、
「ぜったいに忘れない、4桁の数字」（誕生日などはダメ）
「ぜったいに忘れない、6桁の文字＆数字」
というのも、決めておくと便利です。
たとえば、4桁＝6869、6桁＝dj6869など。

4桁や6桁では、解析ソフトで突破されてしまいますから、
だいじなサービスでは、そのままでは使いません。

 

２．ID一覧ファイルをつくる
エクセルで、以下のような「サービスごとのID一覧」をつくります。
URLも入れておくと、Webページを開きやすいので便利です。

これを、読み取りパスワード付きで、どこかのフォルダに保存します。
パスワードは、１のマスターパスワードに。
（パスワード付きエクセルファイルは、安全性が高いです。）
ファイル名は、「ID一覧.xlsx」なんてするとバレバレなので、
「お知らせ1.xlsx」などとして、適当なフォルダに保存します。

 

３．パスワード一覧ファイルをつくる
２と同様に、エクセルでパスワード一覧のファイルを作ります。
ただし、サービス名は入れません。

さらに一工夫ですが・・・
各サービスのパスワードは、そのまま書くのではなく、
１に記載した「4桁」や「6桁」を使うと、万一だれかに見られても、すぐにはわかりません
「6桁＝dj6869」だったら、「6桁+1＝ek7970」など、自分流の規則を作っておきます。

GoogleやYahoo!など、重要なサービスについては、長めのパスワードを設定してください。

なお、別シートに、銀行の認証カードなどを入れておくと、
ネットバンク利用のときに便利です。

２と同じマスターパスワードを設定して、「報告書1.xlsx」などの名前で保存します。

 

４．クラウドにバックアップ
バックアップ用に、Google（またはMicrosoft）アカウントを作ります。
このサービスのパスワードには、２つめのマスターパスワードを設定します。

そして、Googleドライブ（またはOneDrive）に、バックアップをとるようにします。
バックアップについては、
「個人向け無料バックアップシステム」も参照してみてください。

そして、そのバックアップに、２、３のファイルも含まれるようにします。