エクセルでデータ管理するとき、
決まった書式で入力することが、ポイントです。
たとえば、氏名を入力するとき、
「名字と名前の間は、全角の空白が1つ」
などと決まっていること。
そうすれば、後で関数などを使ってデータ処理することが
容易になります。

ところが、詳しくない人が入力すると、
入力者の好みで勝手に変えられちゃうことがあります。
たとえば、「口座番号は7ケタ入力」と言っても、
「0」から始まる番号は、頭の「0」を省略してしまったり。

そういったミスや変則入力を最小限にするため、
入力規則を設定してみましょう。

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