MS Officeファイルの共同作業

「Google Cloud Connect」というアドインを使って、
ワード・エクセル・パワーポイントの共同作業ができます。

……といっても、共同作業って、やったことがなくて(^_^;)
2台のパソコンで、試してみました。
(下図は、クリックで拡大します。)

1.各ユーザーが、Google IDを用意
Googleドキュメントのスペースを使って、Officeファイルを共有します。
オーナーも、共同作業者も、Google IDが必要です。

2.各自のパソコンに、Cloud Connectをインストール
Cloud Connectのサイトを開いて、「Download~」ボタンをクリック。
Cloud Connectをインストールします。

3.Officeソフトでのログイン
Officeソフトならどれも同じですが、ここではワードで試します。
ワードを起動すると、上部に「login」ボタンが。

このボタンをクリックしてログインすると、
Googleドキュメントへのアクセス許可を求めてきます。
許可すると、「Sync」「Share」といったボタンが現れます。
また、自動同期か手動同期かを選択します。

4.オーナーが、文書をSync(同期)
文書を作成し、Sync(同期)します。
これで、Googleドキュメントにアップされます。

共同作業をする場合は、「Share」をクリックして、
共同作業者のGmailアドレスを入力。

5.オーナーや共同作業者が更新していくと、
それに従って、新バージョンファイルが作られていきます。

……という使い方でいいのかどうか(^^;ゞ
英語だし、共同作業の手順をわかっていないので、
「たぶん、こうだろう」って感じです。

「複数の人間で、ファイルを作っていく」という場合には、ベンリなのかも。
なお、このアドインを入れると、Officeソフトの起動が少し遅くなります。

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