会社などで受信したFAXを、別場所で受け取れる仕組みです。
エプソンプリンタなど、受信FAXをPDFでパソコンに保存できる環境が必要です。

これまで、事務室で受け取ったFAXを、事務員さんがメール添付で転送していました。
なんか、原始的。
とくにむずかしい仕組みではないので、
FAX着信がすぐにわかって、チェックできるように変更しました。

 

手順１：
事務室PCに、「Googleのバックアップと同期」（Googleドライブアプリ）を入れて、
同期対象フォルダ内に「受信FAX」フォルダを作成します。
「受信FAX」フォルダは、受け取り対象者と共有設定します。

手順２：
エプソンプリンタの「FAX Utility」を起動して、
受信したFAXを上記「受信FAX」フォルダにPDFファイルで受け取れるようにします。
（エプソンプリンタ以外でも、FAX機に同様の機能があればOK。）

手順３：
受け取り対象者側で、Googleドライブ「共有アイテム」にある「受信FAX」フォルダを、
右クリック→「マイドライブに追加」。

受け取り対象PCにも、「Googleのバックアップと同期」を入れ、
「受信FAX」フォルダを同期。

手順４：
「フォルダ監視」というフリーソフトを入手→起動します。

①「簡略」のままでもかまいませんが、「詳細」のほうがいいかも。
②監視する時間間隔を設定。
③「追加」をクリックして、「受信FAX」フォルダを指定。
④サブフォルダもあって、そこも監視したいときはチェック。
⑤「監視開始」。

手順５：
事務室でFAXを受信すると、↓ウィンドウがポップアップします。