複数の保存場所で、ファイルの内容をまったく同じようにすることを、
「同期する」といいます。

同期することによって、複数の場所で、
同じように作業をすることができるようになります。
また、つねにバックアップしているのと同じ状態になるため、
パソコンが壊れてしまったときでも、ファイルを失わずに済むようになります。

「Allway Sync」というソフトは、名前のついたドライブはもちろん、
FTPサーバーにも、同期設定ができる無料ソフトです。
（業務使用や数万ファイル以上を同期するヘビーユーザーは、有料）
複数の場所でパソコンを使用するかたは、「同期」にチャレンジしてみましょう。

テキストのダウンロードは、こちら。

（2012/1/15追記）
「Allway Sync」フリーウェア版（Free Version）は、フリーウェアではなく、体験版のようです。
使用量によるようですが、一定期間後に、有料版を購入しないと動作しなくなります。