エクセルでの名簿管理

「宛名書きソフトで名簿管理しているが、どう改善したらいいか。」
…という質問をいただきました。

名簿管理なら、エクセルの得意とするところ。
ですが、データベース作成のルールをお伝えしないまま作ってもらうと、
とても不思議なものができたりします。

極端な例ですが、↓こんなの。

以前、どこかの会社さんの顧客データベース(エクセル)を見せてもらったら、
こんな感じでした。
作ったかたは、「美しい仕上がり (^^)v」と思ったでしょうが、
こっちからすると、「発狂レベル」です。

実際に、こんな感じで数百・数千のデータを管理しているんです。
ものすごく、もったいない。
仕事でエクセルを使っているかたには、ぜひ学習してもらいたい。

上記の例ですが・・・
「黄色いところが、おかしい」と思ったかたは、たぶん、わかっていません。
拳を握りしめ、ディスプレイをパンチしたくなったかたは、わかっている人です。

でも、「どうしたらいいのか、教えて」と言われると・・・
自分にとっては、「当たり前」と思い込んで作業してきたことなので、
「ルールは何か」と言われると、じつは、自分でもよくわかっていなかったり(^_^;)
そのあたりを整理して、テキストにしてみます。